Gouvernance & Services

Martine Belfiore (ADT – UBM) — martine.belfiore@u-bordeaux-montaigne.fr
Virginie Marchionini (ADT – UBM) — virginie.marchionini@u-bordeaux-montaigne.fr
Malika Mehni (ADT – UBM) — malika.mehni@u-bordeaux-montaigne.fr

Missions

Accueil & logistique

• Accueil des publics
• Standard téléphonique
• Gestion du courrier (distribution, navette) ; envoi de livres et gestion des frais de port
• Ouverture/fermeture Archéopôle
• Gestion des badges d’accès de l’Archéopôle
• Rangement des ouvrages de la réserve
• Gestion du stock du matériel archéologique
• Réservation du hall d’accueil Archéopôle
• Réservation de salles sur hyperplanning
• Émissions de bons RITA pour demande de travaux
• Transport de personnes ; courses ; gestion des véhicules (réservations et réparations)
• Liaison avec les libraires
• Visioconférence et réservation Renater
• Conduite des engins à moteur ; port du courrier à la poste

Entretien & colloques

• Ménage Ausonius, Archéopôle et Archéosciences Bordeaux
• Logistique colloques et réceptions (courses, service)

Directrice du service : Claire Hasenohr, professeur d’histoire grecque — claire.hasenohr@u-bordeaux-montaigne.fr • 📞 05 57 12 45 60

Martine Courrèges-Blanc — secrétariat d’édition, cartographie, suivi des recensions, référente Lodel — Martine.Courreges@u-bordeaux-montaigne.fr
Nathalie Junca — secrétariat d’édition, facturation, suivi des conventions, suivi diffusion/distribution, alimentation du site internet, encadrement des apprentis, référente OpenEdition Books — Nathalie.Junca@u-bordeaux-montaigne.fr
Sarah Lebel — secrétariat d’édition, communication (en apprentissage) — sarah.lebel@u-bordeaux-montaigne.fr
Nathalie Pexoto — secrétariat d’édition, graphisme, gestion des stocks, régisseur de recette, suivi des réimpressions — Nathalie.Pexoto@u-bordeaux-montaigne.fr
Alice Tanneur — secrétariat d’édition (livres imprimés et livres numériques UN@), expertises techniques, contrats d’auteur, encadrement des stagiaires, référente ALEF — alice.tanneur@u-bordeaux-montaigne.fr

Présentation

Fondées en 1995, les Éditions Ausonius sont spécialisées dans les domaines de recherche du laboratoire Ausonius : histoire, littérature, archéologie, histoire de l’art et réception de l’Antiquité et du Moyen Âge. Elles publient chaque année une trentaine d’ouvrages (monographies, thèses, actes de colloques, corpus, catalogues d’expositions, etc.), écrits ou dirigés par des membres du laboratoire (20 %) ou des chercheurs extérieurs, français et étrangers (80 %). La politique éditoriale et la sélection des manuscrits sont assurés par un comité éditorial constitué d’enseignants-chercheurs de différentes disciplines. Outre ses livres imprimés, diffusés par AFPU-Diffusion ou en vente directe, Ausonius Éditions édite des livres numériques natifs en libre accès sur la plate-forme UN@.

Missions

• Sélection des manuscrits : expertise scientifique et technique, accompagnement des auteurs dans le processus de publication, en coordination avec le comité éditorial et les directeurs de collection.
• Travail éditorial : préparation de copie, retouches d’image, mise en page des manuscrits, suivi de l’impression, versement sur OpenEdition Books.
• Administration et logistique : demandes de subventions et suivi des conventions, préparation des contrats d’auteurs, ventes directes, suivi de la diffusion-distribution, gestion des stocks (en collaboration avec les services Gestion et Logistique et les services de l’université).
• Communication : alimentation du site web et des réseaux sociaux d’Ausonius Éditions, participation à des salons du livre et événements scientifiques.
• Formation : accueil d’apprentis et de stagiaires de licence et master en édition et métiers du livre.

Carole Baisson — carole.baisson@u-bordeaux-montaigne.fr • 📞 05 57 12 60 46
Solveig Chaton — solveig.chaton@u-bordeaux-montaigne.fr • 📞 05 57 12 47 61

Missions

Le service de communication assure la diffusion et la valorisation des activités scientifiques du laboratoire, en lien avec les chercheurs et les partenaires institutionnels.

Communication

Gestion des outils de communication interne (listes de diffusion, mailings, veille sur les appels à projets) ; administration et alimentation des sites web du laboratoire et ses réseaux sociaux ; coordination avec les services de communication du CNRS et de l’université Bordeaux Montaigne ; conception de nombreux supports de communication (identité visuelle, affiches, programmes, signalétique) et diffusion de l’actualité scientifique.

Valorisation de la recherche

Accompagnement des chercheurs dans la conception d’actions de valorisation ; réalisation d’expositions scientifiques, de podcasts et de supports associés ; contribution aux rapports d’évaluation du laboratoire (HCERES).

Manifestations scientifiques et médiation

Appui à l’organisation et à la communication des séminaires, journées d’étude, colloques et congrès ; réalisation de supports visuels et reportages photos ; participation aux actions de médiation scientifique et aux événements grand public.

Formation

Cours master 2 pro ArchéologieS : « PAO au service de la production scientifique ».

Ghizlane Bencheikh (IE UBM) — ghizlane.bencheikh@u-bordeaux-montaigne.fr • 📞 05 57 12 45 55
Stéphanie Montagner (IE CNRS) — stephanie.montagner@u-bordeaux-montaigne.fr • 📞 05 57 12 67 23

Missions

Le rôle du service est de prévoir les ressources et les techniques financières nécessaires au bon développement de l’UMR. Il doit coordonner et superviser les services de la comptabilité et des finances, le service du personnel, l’administration, ainsi que les services généraux.

Aide au pilotage et conseil auprès de la direction

Conseil en matière administrative et financière ; collecte, analyse et synthèse des informations ; émission d’indicateurs utiles à la gouvernance de l’UMR. Représentation de la direction auprès des tutelles et partenaires administratifs et financiers.

Responsabilité de la gestion financière

Aide à l’organisation des colloques, séminaires et réunions ; élaboration, suivi et contrôle de l’exécution du budget de l’UMR ; aide au montage des projets de recherche financés par différents organismes (ERC, ANR, LabEx, IdEx, Projets Région Nouvelle Aquitaine, DRAC, MAE, MCC, IUF, Villes, PRSE UBM…).

Gestion financière et comptable : suivi sur les applications ad hoc des crédits et des dépenses, collecte des données comptables et financières prévues par les contrats de recherche et production de relevés de dépenses, reporting, pièces justificatives ; interphase entre les personnels de l’UMR (enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, Biatss, ITA) et les services centraux d’UBM dans le cadre du montage et du suivi des programmes de recherche et des budgets.

Élaboration, suivi et contrôle de l’exécution du budget de la Fédération Aquitania (S. Montagner) et suivi financier des conventions d’aide à la publication des ouvrages édités par Ausonius-Éditions ; veille et information sur tous les marchés publics.

Responsabilité de la gestion administrative

Recrutement, mutation, profils de poste (concours, NOEMI, FSEP, CDD) pour toutes les BAP : publication des profils de poste sur portail emploi CNRS ; collecte des CV pour mise en place des CDD ; suivi individualisé RH pour le personnel recruté en CDD ; référentes RH personnel UBM et personnel CNRS.

Mise en place et suivi des contrats de travail pour les personnels temporaires recrutés sur des programmes de recherche ; suivi de recrutement de contrats doctoraux et postdoctoraux.

Élaboration, suivi et contrôle de l’exécution du budget de la Fédération Aquitania. Accueil des chercheurs et des post-docs français et étrangers.

Consigne Missions : memo-MISSIONS.pdf

Jordann Ragot — jordann.ragot@fsab.cnrs.fr
Allan Amar — allan.amar@cnrs.fr

Missions

Leurs missions se déroulent sur trois laboratoires : AUSONIUS, Archéosciences Bordeaux et PACEA.

• Gestion de l’infrastructure informatique, veille technologique sur le système de virtualisation
• Gestion de la sauvegarde et de l’archivage des données du laboratoire
• Gestion du parc informatique et des incidents
• Responsable des interactions avec les entités externes (université, CNRS, etc.)
• Formation sur les applications CNRS (RESEDA, SHAREPOINT)

Demande d’intervention

Pour toute demande d’intervention du service, écrire à : support@fsab.freshservice.com